Het OGSM model

Het OGSM model is een krachtige tool voor strategische planning die je helpt je bedrijfsdoelen scherp te stellen en te realiseren. OGSM staat voor Objective, Goals, Strategies en Measures – vier essentiële elementen om je visie om te zetten in concrete acties. De wortels van OGSM gaan terug naar het naoorlogse Japan, waar het in de jaren ’50 werd ontwikkeld door autofabrikanten om de wederopbouw te stimuleren. Het model kreeg bekendheid toen grote multinationals als Procter & Gamble en Coca-Cola het gingen toepassen. Ook de NASA gebruikte het OGSM model om hun ambitieuze maanlandingsmissie te structureren.

OGSM voorbeeld

Het model biedt een gestructureerde aanpak om doelen te definiëren, strategieën te ontwikkelen en de voortgang te meten. In dit artikel lees je hoe het OGSM model kunt toepassen in je werk en welke concrete stappen je kunt nemen om OSGM in je team te implementeren. Onderaan het artikel tref je een download aan. In de download staat een OSGM voorbeeld en een template die je met je team kunt gebruiken.

OGSM voor jouw organisatie

Organisaties gebruiken OGSM om hun visie en missie om te zetten in concrete acties. Het model helpt teams om duidelijke doelstellingen (Objectives) te formuleren, specifieke doelen (Goals) te stellen, strategieën (Strategies) te ontwikkelen om deze doelen te bereiken, en meetbare indicatoren (Measures) vast te stellen om de voortgang te volgen. Door deze overzichtelijke aanpak blijven prioriteiten zichtbaar en kunnen teams beter samenwerken en hun inspanningen richten op wat echt belangrijk is.

Zo ziet een ‘leeg’ OGSM eruit:

OGSM model invullen met je team

Om het OGSM model effectief in je team te implementeren, kun je de volgende stappen nemen. De download onderaan deze pagina helpt je hierbij.

1. Voorbereiding

• Organiseer een aftrapmoment om het OGSM model te introduceren bij je team.
• Zorg dat iedereen de basisprincipes van OGSM begrijpt: Objective, Goals, Strategies en Measures.

2. Invullen van het OGSM plan

• Definieer samen je overkoepelende Objective voor het komende jaar.
• Stel meetbare Goals op die bijdragen aan het Objective.
• Brainstorm over Strategies om deze Goals te bereiken.
• Bepaal concrete Measures (KPI’s) om voortgang te monitoren.

In het OGSM voorbeeld (zie download) staat deze stap verder uitgewerkt met voorbeelden.

3. Implementatie

• Creëer een visueel OGSM overzicht op één A3 (of groter) en hang dit zichtbaar op.
• Wijs verantwoordelijkheden toe voor elke strategie en actie.
• Stel een tijdlijn op voor de uitvoering van acties.

4. Monitoring en bijsturing

• Plan regelmatige voortgangsbesprekingen (bijvoorbeeld maandelijks).
• Gebruik een dashboard om de voortgang van strategieën te meten. Dit kan op je visuele OGSM door er een statusbalk van 0 tot 100% bij te tekenen of te werken met stoplicht kleuren.
• Lees ook het artikel ‘van plannen naar doen’ om je realisatiekracht als leidinggevende te vergroten.

5. Integratie in dagelijkse werkzaamheden

• Laat teamleden hun dagelijkse taken prioriteren op basis van het OGSM plan.
• Moedig open communicatie aan over uitdagingen en successen.

6. Evaluatie en aanpassing

• Evalueer de effectiviteit van het OGSM model na een bepaalde periode.
• Pas het plan indien nodig aan op basis van nieuwe inzichten of veranderende omstandigheden.

Download en laatste tips

Het OGSM-model is een bewezen methode om in één overzicht te presenteren welke doelstelling jij met jouw organisatie, afdeling of als individu wil realiseren, waarbij je steeds verder specificeert hoe dat gebeurt. Deze paar laatste tips helpen je om er optimaal gebruik van te maken:

• Download de OGSM-template.
• Je kunt het gebruiken als jaarplan voor jouw organisatie, per afdeling of voor een project.
• Gebruik de OGSM tijdens overleggen, zoals MT-overleg of kwartaalmeeting.
• Zorg dat de OGSM top-of-mind blijft tijdens presentaties.
• Geef het ingevulde en visuele OGSM een prominente plaats en houdt de voortgang erop bij.
• Neem veranderingen in de organisatie mee in de OGSM.