Timemanagement technieken

Het jaar vliegt voorbij maar ondertussen weet je ook zeker dat je nog een aantal zaken wilt realiseren dit jaar. Zo veel te doen, maar heb ik wel voldoende tijd? En …. heb ik alles wel scherp wat er nog dit jaar moet gebeuren? Je wilt beter overzicht van je werk want:

“Overzicht geeft rust in je hoofd”

Zet jouw succesvolle eindsprint in om dit jaar nog je doelen te realiseren. Met deze 5 timemanagement technieken maak je jouw ambities dit najaar ook echt waar!

Vijf timemanagement tips voor een succesvolle eindsprint

De komende drie maanden ga jij je doelen bereiken door je tijd bewust en effectief te beheren met behulp van bewezen timemanagement technieken. Hierbij zet je krachtige methodes in zoals Braindump en Quickscrum en het succesvol aanpakken van uitstelgedrag.

Tip 1: Start met een slimme Braindump

Een wat? Een braindump is letterlijk je hoofd leeggooien met zaken die nog gerealiseerd moeten worden. Een braindump kan je maken voor een jaar maar ook voor 3 maanden. Zo pak je het aan:

• Zoek (voor maximaal een uur) een plek waar je ongestoord kan nadenken over jouw ‘toekomstige 3 maanden’.

Maak gebruik van de handige Triggerlist waarop allemaal vragen staan die je laten nadenken over wat je nog moet doen tot het einde van dit jaar zoals bijvoorbeeld:

• Nog niet afgeronde projecten (bijv. resultaten derde kwartaal opstellen)
• Nog te lezen stukken (bijv. evaluatieverslag)
• Nog te starten projecten (bijv. jaarplan 2025 maken)
• Nog te plannen afspraken (bijv. afspraak met CRM leverancier)
• Etc.

Tip 2: Meer grip op je tijd: bepaal je te besteden tijd per activiteit

Het helpt om achter elke activiteit de geschatte tijd te zetten. Waarom? Omdat je het uiteindelijk ook echt wilt gaan realiseren!

Hoe doe je dat? In bovenstaande rijtje is het ‘Lezen evaluatieverslag’ qua tijd makkelijk in te vullen want dit is een enkelvoudige taak: laten we zeggen, 30 minuten werk. Vervolgens plan (en blok) je dit meteen in je agenda want je wilt overzicht hebben waar je je tijd aan besteedt.

Tip 3: Krijg nog beter overzicht: maak onderscheid tussen Taken en Projecten

‘Jaarplan 2025 maken’ is echter lastiger in te schatten qua tijd. Het gaat hier namelijk om meerdere taken die uitgevoerd moeten worden zoals:

• Lezen jaarplan 2024
• Doelstellingen ophalen bij het management
• Bespreken met MT wat onze speerpunten worden voor 2025
• Trends bepalen voor 2025
• Overleg plannen

Een set van meerdere taken noemen we ook wel een Project. Dus als we een project benoemen in onze Braindump, is het dus belangrijk om deze op te delen in afzonderlijke taken. En voor deze afzonderlijke taken ook weer tijd te bepalen en daarna deze ook weer in je agenda te noteren.

Tip 4: Stel nog beter prioriteiten: maak gebruik van de Quickscrum techniek

Hoe werk je nou slim een project uit in enkelvoudige taken en weet je dat je de juiste prioriteiten stelt? Dat kan in 15 minuten! Hoe? Lees hiervoor het artikel: Quickscrum methode

Quickscrum methode

Tip 5: Gun je zelf meer rust in je hoofd en begin nu meteen; voorkom uitstelgedrag

Vind je het moeilijk om te beginnen? Of schuif je die taak vooruit waar je tegen aanhikt? Dat is heel herkenbaar want iedereen heeft wel eens last van uitstelgedrag. Hoe komt dat? We stellen 3 soort zaken uit:

1. Zaken die we moeilijk vinden
2. Zaken die we “groot” vinden (bijvoorbeeld een ‘Jaarplan 2025 schrijven’)
3. Zaken waar we GEEN zin in hebben (wees eerlijk 😉)

Herken je jezelf hierin? Lees dan meer over succesvol uitstelgedrag aanpakken in het artikel Eat that frog en ervaar dat je met een aantal simpele stappen weer ‘in controle’ bent.

Artikel Eat that frog
Met deze 5 timemanagement technieken weet ik zeker dat jij meer overzicht en controle gaat realiseren waardoor je de laatste 3 maanden je eindsprint met plezier succesvol gaat afronden.

Succes!

Wil je meer weten over hoe jij nog effectiever kan werken d.m.v. slimme Timemanagement technieken vul dan onderstaand formulier in: